Stellenangebot: Sekretär/-in


Für die Realisierung von kleinen und großen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen suchen wir zur Verstärkung des Bauleitungsteams eine/n versierte/n  Sekretär/-in

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage und Versand an die Firmen
  • Angebotserfassung und rechnerische Angebotsprüfung
  • Anfertigung von Preisspiegeln und Vergabeunterlagen
  • Auftragsausstellung nach Vorlage
  • Ausarbeitung von Reparaturaufträgen an eigene Handwerker und Fremdfirmen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Erstellung von Rechungsdeckblättern
  • Baukostenverfolgung von Projekten
  • Verwaltung und Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Einholung von Genehmigungen für Bauvorhaben (Straßensperren, Anlieferungszonen, Parkplatzsperren)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Stammdatenpflegen, Büromaterialbestellung, Telefondienst, Schriftverkehr, Postverteilung

Was wir bieten: 

  •  Abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Projekte
  •  Leistungsgerechte Vergütung
  •  Langfristige Perspektive

Ihre Qualifikationen sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistent/-in / Sekretär/-in
  • Hintergrundwissen aus der Baubranche entsprechend o.g. Aufgabenprofil
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, idealerweise Ausschreibungssoftware Bechmann AVA, Wodis Sigma
  • Organisationstalent
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches:

  • per Post:
    Vinzenzmurr Vertriebs GmbH
    Frau Kathrin Gschwendtner
    Hofmannstr. 9
    81379 München
© vinzenzmurr 2017